Proceso de selección con controles de protección de datos incorporados desde la postulación hasta el cierre.
Una solución lista para operar
IEMA administra el proceso de postulación, evaluación y preselección, incorporando información al postulante, consentimiento cuando corresponda, minimización, trazabilidad, control de accesos, comunicaciones, conservación y eliminación de datos personales.
La empresa no necesita desarrollar internamente formularios, registros, procedimientos ni herramientas específicas para incorporar estos controles al proceso de reclutamiento.
¿Cómo funciona el servicio?
IEMA acompaña el proceso desde la publicación de la vacante hasta su cierre, incorporando controles y evidencias en cada etapa.
¿Qué incluye el servicio?
Preparación de la vacante
Definición de la finalidad del proceso.
Configuración de la información para postulantes.
Consentimiento cuando corresponda.
Selección de datos estrictamente necesarios.
Definición de criterios y etapas.
Gestión del proceso
Recepción centralizada de postulaciones.
Evaluación estructurada de candidatos.
Accesos y descargas controladas.
Comunicaciones a postulantes.
Canal para solicitudes sobre datos personales.
Trazabilidad de las actividades realizadas.
Cierre y evidencia
Entrega controlada de resultados.
Aplicación de plazos de conservación.
Eliminación o anonimización programada.
Gestión de copias y respaldos.
Registro del cierre.
Evidencias del proceso.
Roles y responsabilidades
El servicio distribuye claramente las responsabilidades entre la empresa cliente e IEMA.
Empresa cliente: responsable del tratamiento
Define la finalidad de la selección.
Determina el perfil y los criterios de evaluación.
Valida la base de licitud aplicable.
Autoriza a las personas que accederán a la información.
Define los plazos de conservación junto con IEMA.
Toma la decisión de selección y contratación.
Entrega instrucciones documentadas sobre el tratamiento.
IEMA: encargado del tratamiento
Trata los datos conforme al alcance e instrucciones acordadas.
Administra la recepción y evaluación de postulaciones.
Aplica los controles de acceso y entrega.
Mantiene registros y evidencias del proceso.
Apoya la atención de solicitudes de titulares.
Ejecuta la conservación y eliminación programadas.
Informa incidentes y mantiene las medidas de seguridad acordadas.
Las funciones específicas deben quedar establecidas en el contrato y en las instrucciones documentadas del servicio.
Beneficios para la organización
Controles Incorporados
Información y consentimiento por vacante.
Minimización de datos personales.
Conservación y eliminación definidas.
Control y trazabilidad
Información organizada por proceso.
Accesos y entregas controladas.
Registros y evidencias disponibles.
Eficiencia operacional
Menor carga administrativa.
Evaluación estructurada.
Priorización de perfiles compatibles.
Experiencia del postulante
Información clara sobre el proceso.
Comunicaciones durante las etapas.
Canal para ejercer sus derechos.
Su empresa se concentra en seleccionar al candidato. IEMA administra el proceso y los controles de protección de datos asociados al reclutamiento.
